仕事ができる人になるにはどうしたらよいか、仕事ができない人の特徴とできる人になるための方法

仕事ができる人になるにはどうしたらよいか

目標を探すスキルをマスターすることが、仕事ができる人になるためには必要です。

基本的に、願望として仕事ができるようになりたいということは間違っています。

仕事の評価は結果で行われるため、自分が評価されるのは、自分が行った仕事の結果が評価されたのであり、仕事ができる自分が評価されたということではありません。

仕事の作法のようなものは、確かにさまざまあります。

しかし、このようなものは、基本的に注意した方がいい、あるいはマナーというようなレベルです。

例えば、マナーや作法というものは、武道や茶道などの場合でもありますが、お茶を美味しく飲んでもらうためにお茶をたてるでしょう。

この前提である目的の「お茶を美味しく飲んでもらう」ということが無いと、いかにお茶をかっこよくたてられても、自分のことを誰も評価してくれないでしょう。

仕事についても同じことです。

まず、仕事の目標や目的として「どのようなことを成し遂げたいか」ということがあるはずで、これを自分が探せていないことがむしろ問題です。

仕事が本当にできる人は、本気で仕事を目標に向かって行っている人です。

「仕事ができるようになりたい」と、このような人は考えていません。

成し遂げたい目標があり、全力をこれに向かって尽くすうちに、仕事ができると周りの人から認められます。

そのため、このようなことが分かったうえで、「本気に仕事ができる目標を探すスキル」をまずはマスターしましょう。

このスキルがマスターできて、全力で目標に向かって努力していると、仕事が自然にできるようになってくるでしょう。

仕事ができない人の特徴とできる人になるための方法

仕事の優先順位をはっきりさせていない

仕事ができない人は、緊急性と重要性の違いを理解していなく、できる仕事から行って、後回しに重要な仕事をするような傾向があります。

このため、行った仕事の方法が違っていたので、仕事をやり直すことを要求される場合があります。

一方、仕事ができる人は、優先順位をいつもはっきりさせています。

この対策方法としては、全体の仕事の内容を掴んだうえで、仕事の優先順位をつけることが必要です。

優先順位というのは、マトリックスに優先度と緊急度を分けて、例えば、優先度を右側に、緊急度を左側にして図を作ってみましょう。

まず、優先度も緊急度も高い仕事を行った後、優先度が高く緊急度が低い仕事、つまり重要な仕事を行うようにします。

このような緊急度と重要度のマトリックスを作って、順番通りに仕事を行っていくと、仕事も早くできるでしょう。

仕事の整理ができない

仕事ができない人の特徴は、管理するための整理ができないことです。

整理ができていなければ、必要な時に必要なものを探すことができなく、時間が無駄になるのみでなく、集中力が探している間に切れたりするなど、作業全体の効率が低下するようになります。

また、机の周辺が整理されていなければ、目が余計な情報にも移るなど、集中力が低下します。

しかも、すでに作った資料を再度作るなど、作業を余計に行う場合もあるでしょう。

そのため、毎日使用するもののみを自分の机の上には残して、引き出しの中にこの他のものは入れたり、要らないものは廃棄したりしましょう。

目途としては、1ヶ月以上使っていないものは廃棄するのもいいかもしれません。

そして、机の上にある全てのものを退勤する際には整理しましょう。

もし、退勤する際に整理ができなければ、10分間毎朝時間をつくって整理しましょう。

同じ間違いを何度も繰り返す

同じ間違いを何度も繰り返す人も、仕事ができない人と言えるでしょう。

わずか一回の間違いのみでも、信頼関係が相手となくなる場合があります。

特に、間違いから学習しないで、「今後注意します」というような言葉のみで終わってしまう人は注意しましょう。

対策を行って同じ間違いを繰り返さないようにする必要がありますが、このためにはメモを取るがおすすめです。

このメモに、間違った要因や内容、間違ったための損失などを書いておき、同時に対策法歩としてどうすればよかったかまで書いておくと、同じようなシーンでの間違いを非常に少なくすることができます。

また、どのような心理状態に自分がなっていたか、間違いがどのような場所、相手などで起きやすいかなど、自分の間違いのパターンを掴んでおくようにしましょう。

ある程度間違いはコントロールできるため、冷静に自分の状況を捉えてみましょう。

まとめ

仕事ができないために毎日悩んでいる場合には、ここでご紹介したような、仕事ができる人になるにはどうしたらよいか、仕事ができない人の特徴とできる人になるための方法について把握しておきましょう。